Publicitat dels òrgans de govern col·legiats de la UIB
Fer pública la composició, el calendari, les convocatòries i les actes de les sessions, si escau, dels òrgans de govern col·legiats de la Universitat, dels quals n'és el fedatari el Secretari General.
Elaboració dels acords i resolucions adoptats pels diferents òrgans de govern: Claustre, Consell Social, Consell de Govern, Consell de Direcció i Rectora, per publicar-los en el Full Oficial de la Universitat (FOU).
Tramitació de convenis
— Tramitar convenis al llarg de totes les fases administratives, des de la recepció de la proposta fins a la publicació i l’arxiu del conveni signat. — Respondre múltiples consultes, diverses i heterogènies, sobre convenis (fase en què es troba, proporcionar models o mostres, proporcionar relacions, si existeix, indicar com es pot trobar a la web, proporcionar-ne fotocòpia...).
Tramitar, en totes les fases, els procediments electorals per triar els representants dels diferents sectors de la comunitat universitària als òrgans de govern i de representació de la Universitat.
Confecció i publicació de la memòria anual d’activitats de la Universitat
Recollida de les dades més rellevants relacionades amb les activitats que han dut a terme durant l’any acadèmic de referència, aportades pels departaments, serveis, oficines i altres unitats, per poder confeccionar la memòria anual d’activitats de la Universitat.