Segons la resolució 14032/2021, de 14 de juliol, de distribució de serveis i competències entre els membres del Consell de Direcció (FOU extraordinari 519) de la Universitat de les Illes Balears, correspon a la Secretària General:

• Formar i custodiar els llibres d'actes dels òrgans col·legiats ordinaris de caràcter general de la Universitat.
• Expedir els documents i certificats de les actes i els acords dels òrgans col·legiats ordinaris de caràcter general de la Universitat i dels actes o fets que presenciï en la seva condició de Secretària General o que constin a la documentació oficial de la Universitat.
• Fer la funció de secretària dels òrgans col·legiats ordinaris de caràcter general de la Universitat.
• Encarregar-se de la recepció i custòdia de les actes de les proves d'avaluació realitzades.
• Custodiar l'arxiu general i el segell oficial de la Universitat.
• Elaborar la Memòria anual d'activitats de la Universitat.
• Dirigir i coordinar les funcions referents a: les publicacions oficials de la universitat (FOU), l’assessorament jurídic i la tramitació dels convenis.
• Gestionar la seu electrònica.
• Gestionar el compliment de la política de protecció de dades.
• Dirigir les actuacions sobre l’administració electrònica, en coordinació amb el Vicerectorat d’Innovació i Transformació Digital.
• Fer el seguiment del compliment de la Llei 19/2014, de 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.
• Totes aquelles funcions que li atribueixin la legislació vigent, els Estatuts i els reglaments de la Universitat, així com les que li encomanin el Consell de Govern i el Rector.

• Jose María Lafuente López, anys 1978-1983 
• Alejandro Onsalo Orfila, anys 1983-1987
• Joan Oliver Araujo, anys 1987-1995
• M. Pilar Ferrer Vanrell, anys 1995-1997: nomenament
• Apol·lònia Martínez Nadal, anys 1997-2000: nomenament
• Margalida Gili Planes, anys 2000-2003: nomenament
• Lluís Garau Juaneda, anys 2003-2007: nomenament
• Federico F. Nadal Sobrino, anys 2007-2011: nomenament 
• Antoni Gili Pascual, anys 2011-2013: nomenament 
• Pedro Grimalt Servera, anys 2013-2017: nomenament 
• Antònia Paniza Fullana, anys 2017-2021: nomenament i memòria
  
• Irene Nadal Gómez, any 2021: nomenament i memòria